LPJ (baca ElPeJe) Itu Tidak Pernah Terlihat

LPJ atau yang lebih dikenal dengan nama Laporan Pertanggung Jawaban adalah sebuah bentuk pertanggung jawaban atas kegiatan yang telah dilakukan, baik itu berupa acara maupun hasil dari pekerjaan yang selama ini dilakukan. Pelaporan LPJ dilakukan didepan forum untuk dilakukan penilaian apakah LPJ itu layak diterima atau tidak.

LPJ merupakan gambaran tentang seluruh kegiatan yang terjadi dan tidak ada rekayasa yang terjadi didalamnya (seharusnya begitu). Dalam rangkaian pelaporan kegiatan dan pelaporan data keuangan, seringkali terjadi penyimpangan laporan didalamnya, entah hal itu disengaja atau tidak yang jelas itu yang sering terjadi.

Beberapa waktu lalu, sebuah kegiatan besar dilaksanakan di wilayah Kalimantan Selatan, kegiatan yang melibatkan banyak pihak dan sponsor ini digelar untuk kali pertama. Periode persiapan dan sosialisasi kegiatan yang cukup lama membuat beberapa pihak memandang kegiatan ini akan berlangsung sukses. Jumlah peserta yang terdaftar pun melebihi target awal.

Tapi naas, semuanya berubah jadi kacau dan tidak terkendali. Hal-hal yang dianggap sepele ternyata menjadi bumerang dan bom waktu. Entah itu karena terlalu menganggap enteng hal itu atau memang tidak terpikirkan. Sampai dari teknis kegiatan dan susunan tim yang bertugas pun tidak teratur lagi seperti yang sudah ditentukan. Sudah seperti yang diduga sebelumnya, jumlah peserta yang hadir tidak seperti yang form peserta yang terdaftar.

Dimanakah letak kesalahan dan kekurangannya? yang jelas dan pasti, kesalahan terletak pada kurangnya kordinasi di tiap lini dan terlalu menganggap gampang semuanya.

Selama mengikuti kegiatan, secara pribadi aq belum pernah menemukan orang yang begitu "antusias dan bersemangatnya" dalam menjalankan kegiatan sampai-sampai semua hal ditangani sendiri. Kalau begitu, buat apa disusun kepanitiaan dan kepengurusan bila semua bisa dilakukan sendiri. hehehe...

Kegiatan telah berlangsung, dan sponsor acara merasa kecewa dengan jumlah peserta yang lebih dari "cukup". Apa sih yang di inginkan sponsor dalam melaksanakan kegiatan? tidak lain dari massa yang banyak dan aware orang yang hadir terhadap produk yang dijualnya dan bila mungkin bisa menjual produknya sebanyak-banyaknya.

Setelah kegiatan berlangsung, sesuai dengan etika dan ketentuan yang ada, pelaksana seharusnya menerbitkan Laporan Pertanggung Jawaban kepada masing-masing sponsor kegiatan, dan hal ini belum pernah terwujud. Untung bagi pelaksana, bahwa sponsor tidak menagih laporan tersebut atau memang belum sadar bahwa laporan itu harus ada. Yang sekarang menjadi tanda tanya besar adalah, kemana laporan-laporan tersebut.

Gambaran kegiatan dan data keuangan yang seharusnya bisa diketahui oleh sponsor tidak pernah terlihat, jangankan oleh sponsor, rekan-rekan yang terlibat di kegiatan pun tidak pernah melihat laporan tersebut. Ironis. Apakah laporan tersebut sama pentingnya seperti SUPERSEMAR ?? hingga tidak pernah terpublikasikan.. Kucuran dana besar yang masuk di kas keuangan panitia tidak diketahui kemana keluarnya oleh panitia, seksi Bendahara yang bertugas menangani hal ini pun pada saat ditanyai tidak tahu apa2. Bagaimana hal ini bisa terjadi. Kemana dana sekian banyak tersebut keluarnya?.

Info terakhir yang didengar, dana itu semua sudah habis.. How could that's happen? habis dimana dan kemana? bisa diterima bila itu untuk pelaksana, tapi bila untuk pribadi maka itu kejahatan. Itu bukan dana pribadi, itu dana orang banyak. Mungkin bila sering melihat tayangan Televisi yang berjudul HIDAYAH, maka sadarlah.

Di Bulan Ramadhan yang suci ini, marilah kita jalani dengan hati yang bersih. Kesempatan untuk menyucikan diri dari semua dosa-dosa yang pernah kita perbuat. Bertanggung jawablah atas apa yang telah dilakukan. Tuhan saja bisa memaafkan, tidak mungkin makhluk hidupnya tidak bisa seperti itu. Agar kita bisa hidup damai dan tidak ada prasangka buruk satu sama lain.

Lucifer Angel
(Met Idul Fitri 1430 H)

Read More......